В Гугл доксах отличный поиск, можно легко производить бэкапирование, есть отметки кто и когда правил, есть возможность откатывать версию, можно тонко настраивать права, можно вести поиск по всем документам на сервере, бесплатного пространства хватит на все огнетушители в стране и их историю на сотню лет. И всё это такое базовый функционал, который Российские программисты могут молниеносно предоставить государству , в качестве государственного защищённого сервиса. Дабы не зависить от Гугл.
Туда же можно засунуть все эти акты, планы эвакуации и тд. В таком случае инспекция сможет с любого смартфона по своему коду получить доступ к 100% текущей и актуальной документации по цели испекции.
А разделение доступа позволит всем участникам вносить правки, причём всё это будет отображаться,запоминатся(Кто ,когда и что) и хранится неограничено долго.